Наверное, сегодня трудно представить себе делового человека без визитки. Эта небольшая по размерам карточка служит источником информации о человеке или организации, с которым вы познакомились или планируете сотрудничество. Именно ее содержание стоит на первом месте, так как с их помощью многие налаживают новые бизнес-контакты. Однако, помимо текста, большую роль играет и оформление этой карточки.
На сегодняшний день существует очень много видов визиток. Традиционно это прямоугольник из плотной бумаги размером 50х90. Для бизнес леди размер может быть 40х80. А вот для личного пользования можно заказать себе визитку более нетрадиционной формы, например, треугольную или овальную. Неудобством такого решения является то, что подобные карточки не поместятся в визитницу и они не соответствуют деловому этикету.
Для создания эффективной визитки, проследите, чтобы информация, отображенная на ней, легко читалась. То есть нужно учитывать цвет фона и шрифта, чтобы слова не терялись и не расплывались. По мнению специалистов, лучше всего применять два – три цвета, чтобы декор карточки не отвлекал от несущей информации. Также откажитесь от применения сложного шрифта и курсива. Допустимое исключение – имя и фамилия сотрудника жирным шрифтом, а в традиционной форме визитка имеет белый фон и черный текст.
В последнее время в моду вошли визитки, которые содержат декоративное оформление. Это могут быть узоры, линии, фото владельца или логотип компании. Если вам нужна визитка для компании, то у каждого сотрудника должны быть идентичные по оформлению карточки. Другими словами нужно придерживаться вашего фирменного стиля.
Лучше всего, если текст размещается только на одной стороне карточки, тогда на обратной можно будет вносить дополнительную или измененную информацию (адрес, номер телефона и т.п.). В другом случае, на обратной стороне можно изложить ту же информацию, только на другом языке. Некоторые организации имеют два вида визиток для своих партнеров, как по месту, так и за рубежом.
Обычно визитными карточками принято обмениваться при первой встрече, но не исключаются случаи, когда вы предлагаете свои услуги в конце переговоров. Если же у вас при себе нет данной карточки, пообещайте в ближайшее время прислать ее своему партнеру. Помните, что эта небольшая деталь является вашим лицом, и лицом вашей компании. Если вы хотите, чтобы она работала на вас, то приложите все усилия для того, чтобы сделать визитную карточку оригинальной, не нарушая делового дресс-кода.
